En un mercado laboral cada vez más competitivo, las empresas buscan constantemente estrategias innovadoras para atraer y retener el talento. En este contexto, la retribución flexible está ganando terreno como una de las iniciativas mejor valoradas tanto por las empresas como por los trabajadores.
Pero, ¿qué es exactamente la retribución flexible?
Es un modelo de compensación que permite al empleado destinar una parte de su salario bruto (hasta un máximo del 30% anual, según lo establecido en la Ley 35/2006 y el Real Decreto 439/2007) a productos o servicios que no tributan en el IRPF. Estos pueden incluir vales de comida, cheques de guardería, seguro médico, transporte público e incluso cursos de formación.
Una tendencia en auge entre las empresas españolas
La retribución flexible se ha vuelto muy popular en los últimos años. Según el Informe de Beneficios para Empleados 2024 elaborado por Sodexo, más del 65% de las empresas en España ya han incorporado algún tipo de plan de retribución flexible, frente al 48% registrado en 2019.
La tendencia se observa con más fuerza en sectores como el tecnológico, la consultoría y los servicios financieros donde la competencia por el talento es intensa.
Lo cierto es que cada vez son más las empresas que apuestan por esta medida fiscal para mejorar la satisfacción de los empleados.
“Después de la pandemia del Covid-19, lo primero que preguntan los trabajadores cuando tienen una oferta de empleo es por el porcentaje de teletrabajo y lo segundo que quieren saber es si tiene retribución flexible.” – comenta José Ángel López Palomo, profesor de Retribución y Compensación en el Centro de Estudios Financieros y la Universidad a Distancia de Madrid (CEF-UDIMA) en una entrevista publicada en El País.
Ganan los empleados, gana la empresa
El éxito de la retribución flexible se explica gracias a sus ventajas para los empleados y las empresas. Es una fórmula win-to-win en la que todos se benefician.
Los empleados disfrutan de mayor flexibilidad y ahorro fiscal, y las empresas refuerzan el compromiso, la satisfacción y la retención del talento.
¿Cómo implementar un plan de retribución flexible?
Poner en marcha un plan de retribución flexible requiere una planificación cuidadosa y una comunicación transparente con los empleados.
Algunos pasos clave serían los siguientes:
Analiza las necesidades de tus empleados
Realiza encuestas o entrevistas personales para conocer cuáles son sus preferencias. En base a esta información, selecciona los productos y servicios que estarán incluidos dentro del plan.
Diseña el plan de retribución flexible
Establece los límites (siempre respetando el tope del 30% del salario bruto anual), las políticas internas, los criterios de elegibilidad y los procedimientos para acceder a cada servicio. Es recomendable contar con asesoría legal y para asegurar el cumplimiento normativo.
Informa a tus empleados
La comunicación es la clave del éxito. Organiza sesiones informativas donde se explique en detalle cómo funciona el sistema, qué beneficios incluye, cómo afecta a la nómina y qué pasos deben seguir para adherirse.
Elige una plataforma de gestión
Una plataforma de gestión es esencial para automatizar el acceso a los productos y servicios del plan de retribución flexible.
Estas herramientas digitales permiten consultar el saldo disponible, elegir los beneficios que desean y gestionar sus solicitudes de manera rápida y sencilla.
Por una parte, empoderan a los empleados al darles el control sobre su paquete retributivo y, al mismo tiempo, alivian la carga administrativa del departamento de Recursos Humanos, centralizando y simplificando todos los procesos.
Una solución destacada es Sesame, que ofrece una plataforma intuitiva y 100% accesible desde cualquier dispositivo móvil.
Entre sus funcionalidades más útiles está la tarjeta de empresa que sirve para pagar directamente los productos o servicios incluidos en el plan de retribución flexible sin necesidad de adelantar dinero ni de presentar justificantes.
Además, Sesame se adapta a las necesidades de cualquier tipo de negocio, asegurando el cumplimiento de sus políticas internas y de las normativas específicas del sector.
Monitorear los resultados
Una vez que el plan está en marcha, es importante realizar evaluaciones periódicas para comprobar su funcionamiento. La colaboración entre el departamento de Recursos Humanos y el equipo directivo debe mantenerse activa para determinar el impacto del plan en la satisfacción, retención y productividad del personal.
Además, es importante recoger el feedback de los empleados de forma regular (especialmente de las nuevas incorporaciones) para asegurarse de que los beneficios ofrecidos siguen respondiendo a sus expectativas y necesidades.
¡Ha llegado el momento de extender el concepto de flexibilidad laboral a las retribuciones! Da el paso hacia una cultura más moderna y centrada en las personas. Sesame te ayuda a conectar con tus empleados, mejorar su bienestar y, al mismo tiempo, reforzar la competitividad de tu empresa.
