Debido a la complicada situación económica que atraviesan muchas empresas de Haro, un escenario adverso que se ha producido sobre todo por la inflación que no solo afecta a los propios consumidores, no es de extrañar que multitud de negocios hagan lo imposible por evitar gastos que consideran prescindibles. Sin embargo, hay un desembolso que muchos de ellos no dudan en realizar. Nos referimos a aquel que hay que llevar a cabo para implementar un ERP.
Pequeñas y grandes empresas de nuestro municipio no se lo piensan dos veces a la hora de ponerse en contacto con profesionales del sector para que instalen un buen sistema de planificación de recursos empresariales. Y no es para menos, puesto que el gasto necesario para tal fin acabará siendo recuperado con creces.
El ROI de un buen ERP es elevadísimo, factor positivo que viene dado por los múltiples beneficios que se obtienen con este tipo de programas. El aumento de la productividad es uno de los más demandados por las empresas de Haro, lo cual acaba produciéndose al poder gestionarlo prácticamente todo de manera muy eficiente.
Cuando hablamos de eficiencia en la gestión nos referimos sobre todo a la ausencia de errores. En efecto, un programa de gestión para pymes reduce enormemente el porcentaje de fallos que se cometen. En algunos casos incluso pasa a ser nulo. ¿Cómo es posible? Básicamente esto es fruto de reducir al mínimo la intervención humana, ya que muchas tareas se automatizan.
Pero, ¿qué es exactamente lo que gestionan las empresas de nuestro municipio con la ayuda de un ERP? El sistema de planificación de recursos empresariales ha obtenido un gran éxito en toda la Rioja por su versatilidad, lo cual demuestra la siguiente lista de departamentos gestionables.
Contabilidad
El departamento contable es uno de los más importantes de toda empresa. Si se comete algún error, puede acabar pagándose caro en forma de desconfianza. Todo lo contrario sucede si los datos se tratan de manera precisa, es decir, haciendo uso de un ERP.
Los contables pueden abarcar una gran cantidad de información, la cual les es proporcionada en tiempo real. Con los datos en la mano tienen la capacidad de elaborar informes, aunque el propio programa ya se encarga de crearlos por sus propios medios.
En definitiva, la carga laboral del departamento contable se ve significativamente reducida, por lo que sus trabajadores pueden dedicarse a otros menesteres. En resumen, la productividad se multiplica al mismo tiempo en que los errores pasan a ser historia.
Recursos Humanos
Muchas empresas de Haro tienen claro que el departamento de Recursos Humanos es el más importante de todos, incluso más que el anteriormente sacado a colación. Es por ello que hacen lo posible por gestionarlo óptimamente. Para tal fin, no hay nada mejor que contar con un buen sistema de planificación de recursos empresariales.
Absolutamente todo lo que está relacionado con el área de RRHH puede ser gestionado con un ERP. Un claro ejemplo es el de las nóminas. Si el número de empleados es más bien reducido, las tareas de gestión son relativamente sencillas, pero todo lo contrario sucede si la PYME abarca una plantilla de considerable tamaño. Afortunadamente, el programa de gestión de nóminas facilita tareas tan relevantes como las de transmitir datos a modelos oficiales, actualizar los sueldos automáticamente en base al IPC y consultar el histórico de vida laboral.
Por supuesto, las contrataciones también son gestionables contando con un sistema de planificación de recursos empresariales. Sea cual sea el puesto al que aspire cada profesional, podrás tomar una buena decisión y, posteriormente, evaluar su desempeño para asegurarte de que la elección ha sido la correcta.
Almacén
Es innegable que gestionar correctamente un almacén en el que día tras día se trata con multitud de productos, cajas y maquinaria puede convertirse en una odisea. Afortunadamente, la evolución tecnológica ha derivado en que las tareas de gestión sean coser y cantar.
En este caso, es todavía más importante el hecho de que la información se muestre en pantalla en tiempo real. Así podrán preverse las roturas de stock y evitar que los clientes queden insatisfechos al no verse capaz la empresa de Haro de proporcionarles los productos que necesitan. Siguiendo el ejemplo del resto de programas específicos, los ERP para almacenes permiten automatizar multitud de procesos para ahorrar tiempo y aumentar al máximo el nivel de eficiencia laboral.
Aunque hemos mencionado los tres departamentos o aspectos en general que más suelen gestionarse por medio de un ERP, lo cierto es que los mejores sistemas de planificación de recursos empresariales están preparados para facilitar la administración de muchos apartados del negocio en cuestión que pueden ser igual de importantes o incluso más que los que ya hemos descrito. Ante semejante nivel de versatilidad, no sorprende que tantos negocios de nuestra región decidan dar el paso de implementar programas de gestión de personal u otros softwares similares.
