Las empresas españolas tienen, hoy en día, una oportunidad de oro para mejorar sus procedimientos, aumentar su productividad y optimizar su eficiencia mediante la digitalización. Este cambio de paradigma supone una ventaja competitiva en departamentos tan importantes como pueden ser el equipo fiscal y contable o el de recursos humanos. Poder digitalizar y centralizar el trabajo de estos equipos tan indispensables es ya una auténtica necesidad que todas las compañías deberían implementar para alcanzar los estándares corporativos que se manejan actualmente.
Por suerte, cada vez existen más alternativas de softwares de gestión del tiempo de recursos humanos como Cegid Visualtime que ofrecen, desde una única plataforma, la oportunidad de gestionar absolutamente todos los detalles y procesos que afectan a este departamento y, por ende, a todas las personas que trabajan en una compañía. Así, estos softwares brindan la posibilidad de tener centralizado desde el control horario de los turnos, hasta la coordinación de las vacaciones, el canal de denuncias corporativo obligatorio o el sistema de fichaje. Sea como sea, está claro que este es un punto decisivo para la productividad de las compañías, por lo que este tipo de softwares centralizados se presentan como una solución innovadora e integral para optimizar todos los procesos y apostar por un mayor control de la eficiencia operativa.
Aumenta la productividad y control del tiempo en tu negocio digitalizando tus RRHH
Si hay algo que todas las empresas quieren mejorar pero no todas consiguen esto es, sin duda, el aumento de la productividad. En la mayoría de ocasiones, al margen de cuestiones técnicas propias de cada tipo de empleo, lo más habitual es que las empresas pierdan eficacia porque no son capaces de controlar el tiempo dentro de la compañía de manera óptima. Para esto, por suerte, existen soluciones de gestión del tiempo para pymes como Cegid Visualtime que prometen aumentar la eficiencia, optimizar los procesos operativos y, en definitiva, poder tomar un control consciente sobre los horarios de trabajo.
Y es que las marcas que consiguen generar flujos de trabajo de manera estudiada, con planificación estratégica y poniendo en el centro el valor de los recursos humanos son las que terminan siendo más productivas. En este sentido, los softwares de gestión resultan ideales, sobre todo, para poder analizar en qué momentos existen picos y valles de trabajo, para poder ajustar los turnos de manera real y que todos los departamentos puedan trabajar con eficiencia en cada momento. Al fin y al cabo, la gestión del tiempo trabajado es clave para poder adaptarse a las exigencias de producción y optimizar cualquier procedimiento laboral.
Cómo ganar en eficiencia sin aumentar la carga de trabajo
Una de las cuestiones en las que destaca el uso corporativo de los softwares de gestión empresarial como Cegid Visualtime es que van más allá de una simple herramienta de uso limitado y ofrecen una solución global que permite reducir la carga de trabajo de todos los equipos y departamentos. Esto se debe a que el uso de estas herramientas innovadoras puede incluso integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, revolucionando no solo la gestión del tiempo, si no todos los procesos que afecten a la compañía a nivel humano, fiscal, legal y de operatividad.
Así, a través de una gestión eficaz y transparente de la asignación de turnos, los periodos de vacaciones, el control de las horas trabajadas o herramientas que potencian la autonomía de los trabajadores como el portal del empleado, se puede conseguir reducir la carga de trabajo, así como los malos entendidos entre compañeros. Además, esto también potencia el trabajo en equipo, el reparto justo de tareas y días libres y permite ajustar las necesidades de personal cuando realmente es importante, dotando de apoyo a los equipos cuando la exigencia sea mayor.
Puntos positivos de implementar un software de gestión del tiempo
Para terminar con este análisis sobre la digitalización de la gestión de los recursos humanos, no podíamos dejar de mencionar las enormes ventajas que aporta a las empresas invertir en una herramienta como Cegid Visualtime. Estos beneficios son visibles desde el primer momento y destacan en cuestiones como el ahorro de tiempo o la reducción de errores. Además, también aporta una mayor seguridad a nivel normativo y legal, ya que propicia una coordinación más protegida y certera, teniendo absolutamente todos los documentos necesarios en una única plataforma.
Entre todos los beneficios que puede aportar a una empresa un software como el de Cegid Visualtime, también destaca la transparencia laboral, gracias a herramientas como el portal del empleado, donde los trabajadores pueden consultar en todo momento y en tiempo real cuáles son sus turnos o si han sido aprobadas sus solicitudes de vacaciones y días libres. Además, también se genera una optimización de la carga de trabajo, al automatizar cuestiones como los fichajes de entradas y salidas, el reparto de turnos o los informes de rendimiento. Finalmente, la última gran ventaja a destacar de los softwares como Cegid Visualtime es que aportan un valioso ecosistema de datos, que favorece la toma de decisiones consciente, mejorando el rendimiento y el uso de recursos, al mismo tiempo que propicia un clima laboral equitativo y de confianza para los equipos.
